Renforcer la cohésion multi-sites tout en formant les équipes

Cas client – ORSYS

ORSYS est un organisme de formation professionnelle présent dans 5 pays, avec une quarantaine de centres. Depuis plus de dix ans, Gwénaëlle, responsable Qualité et RSE, œuvre à structurer la démarche de responsabilité sociétale de l’entreprise. Issue du monde de la formation et de la communication, avec son équipe et une commission RSE, ils bâtissent progressivement une culture RSE au sein du groupe, à force de projets concrets et de persévérance.

Comme beaucoup de responsables RSE, elle fait face à un défi récurrent : la lenteur du changement. Convaincue que la transition écologique ne doit pas rester cantonnée à quelques convaincus, elle cherche depuis plusieurs années un moyen d’impliquer largement les collaborateurs, sans les contraindre, tout en créant du lien entre des équipes dispersées dans plusieurs pays.

Après trois ans d’argumentation et de patience, elle obtient enfin le feu vert pour lancer une première édition du challenge Ma Petite Planète.

🌍 L’aventure commence par un défi de taille : Engager 40 sites, ensemble

Pour Gwénaëlle et son équipe, le challenge devait répondre à un triple enjeu :
💚 Sensibiliser le plus grand nombre aux enjeux environnementaux, au-delà des cercles déjà engagés.
💚 Renforcer la cohésion entre des collaborateurs répartis sur 40 sites, après plusieurs années de télétravail intensif.
💚 Valoriser l’image employeur d’ORSYS, en montrant que l’entreprise agit concrètement pour un avenir plus durable.

L’objectif : sortir des discours pour passer à l’action, en offrant aux équipes une expérience collective, ludique et inspirante.

🤝 Le pari MPP : allier fun et impact

La solution retenue : un challenge intersites Ma Petite Planète, réparti en quatre ligues correspondant à des pôles géographiques (Paris, Lyon, Auvergne et un quatrième groupe mixte).

Chaque ligue a été animée par un ou une ambassadeur.rice volontaire.

Avec l’équipe communication, l’équipe Qualité, RSE et environnement a piloté la communication interne avec l’appui des outils MPP : supports visuels, outil de suivi, et ressources de communication.

Pour maximiser la participation, les membres de la commission, les ambassadeurs, Gwénaëlle et son collègue Martin ont mené un véritable travail de terrain, entre mails ciblés, appels personnalisés et discussions dans les couloirs : Une campagne de recrutement bienveillant, à leur image.

📣 Une aventure collective à 56 voix

Le challenge s’est déroulé sur la période de mai à juin, une phase traditionnellement chargée pour ORSYS. Malgré ce contexte, 56 collaborateurs ont embarqué dans l’aventure.

L’implication de la direction a marqué les esprits : le directeur général lui-même a participé à plusieurs défis, un geste symbolique fort !

Les ligues ont relevé des dizaines de défis variés, générant de nombreuses discussions autour de l’océan, du tri, de la consommation responsable ou encore de la mobilité.

🎯 Des résultats qui donnent envie de recommencer

Les retombées ont été très positives :
➡️ 56 participants, répartis sur quatre ligues, ont relevé plusieurs centaines de défis environnementaux.
➡️  Des apprentissages concrets : la majorité a déclaré avoir découvert de nouveaux enjeux, notamment liés aux océans et à la biodiversité.
➡️Une cohésion renforcée : les échanges entre sites ont ravivé un sentiment d’appartenance souvent fragilisé par la distance.
➡️Un impact symbolique fort grâce à l’implication de la direction, preuve que la démarche RSE s’ancre dans la culture d’entreprise.
➡️Une volonté de participer à nouveau, pour augmenter l’impact.

D’un point de vue interne, le projet a aussi renforcé la légitimité de la démarche RSE et ouvert la voie à de nouveaux thèmes pour les prochaines éditions : sport, santé et numérique responsable.

Globalement, cette participation a été une réussite, et a permis d’identifier des leviers d’amélioration pour une prochaine participation : un besoin de timing plus adapté, et l’importance du rôle des ambassadeurs pour maintenir la dynamique collective.

💬 Paroles d’une pilote engagée

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